1. Brug lamineringsfilm
Lamineringsfilm kan omslutte dokumenter og beskytte dem mod skader forårsaget af vand, pletter og foldning. Det er især nyttigt til dokumenter, der ofte er adgang til.
2. Organiser dokumenter i mapper
At sætte dokumenter i mapper eller kasser kan forhindre dem i at gå tabt, stressede eller snavset.
3. opbevares på et tørt sted
Dokumenter, især papirdokumenter, er modtagelige for fugt, hvilket kan forårsage skimmel og gulfarvning. Derfor opbevares dokumenter i et tørt, godt ventileret område væk fra fugt.
4. digital arkivering
Scan vigtige dokumenter i digitale filer og gem dem på en computer eller skyopbevaring. På denne måde, selvom de går tabt eller beskadiges, kan den digitale version gendannes.
5. Undgå direkte sollys
Ultraviolette stråler i sollys kan få dokumenter til at falme eller blive sprøde. At holde dokumenter på et køligt, mørkt sted væk fra direkte sollys kan udvide deres levetid.